Приходится помнить обо всех задачах и лично контролировать всё

Вы ставите задачи сотрудникам в мессенджерах, по почте или устно. В итоге вам приходится держать все в голове и по несколько раз напоминать сотрудникам, чтобы не забыть о важных задачах. Это отнимает много времени и энергии.

Обучение и адаптация сотрудников отнимает кучу времени и энергии

Вы лично обучаете новых сотрудников, повторяя одно и тоже, тратите на это время и энергию. А если поручаете это руководителю, то он точно так же тратит на это много времени и не занимается своими обязанностями. При найме нового сотрудника обучение приходится проводить снова, и так до бесконечности.

Сотрудники долго не задерживаются

Сильные, компетентные сотрудники хотят работать там, где есть порядок, четкие цели и оценка работы на основе результатов. Но вместо этого в компании нарастает организационный хаос и сотрудники уходят. Вы теряете ценные кадры, начинаете поиск новых и так по кругу.

Не хватает времени на себя и на развитие компании

Значительную часть вашего времени занимают операционные задачи, «тушение пожаров», доделывание работы за сотрудников. Вам просто некогда заниматься развитием компании, времени не всегда хватает, сил и энергии на развитие нет.

Стресс, выгорание и нежелание заниматься бизнесом

В начале пути было не так много задач и вы всё делали своими руками. Но с ростом бизнеса росло и количество сотрудников, которых нужно контролировать. Целый день вы разбираетесь с проблемами, которые приносят сотрудники. А контроль и решение мелких проблем – это не то, чем должен заниматься собственник. Со временем вы начинаете стрессовать и в конце концов выгораете.

Компания развивается медленно и постепенно деградирует

Вы наблюдаете за тем, как ваши конкуренты развиваются, клиенты уходят к ним. Вы уже отчаялись внедрить в компанию что-то новое, поскольку сотрудники это не поддерживают и в итоге вы получаете еще больше проблем.

Создать функциональную оргструктуру и расписать все функции

Создаем функциональную оргструктуру компании. Четко определяем функции и выписываем задачи для каждой из них. Распределяем роли по сотрудникам и определяем идеальные конечные результаты их работ.

Описать все процессы в компании:

Находим ключевые процессы в компании, нарушение которых приводит к хаосу и загруженности владельца. Определяем для каждой задачи критерии выполнения. Превращаем все найденные процессы в повторяющиеся задачи и заносим в облачный сервис.

Делегировать контроль за выполнением задач

Начинаем работу по задачам в системе. Подключаем специально обученного человека — драйвера. Драйвер — это наш человек, который контролирует исполнение задач вашими сотрудниками.

Высвободить время и направить внимание на стратегические задачи

Когда все функции расписаны, выполняются повторяющиеся задачи, подключён драйвер, который добивается 100 % выполнения задач — вы сбрасываете с себя рутину и направляете внимание на развитие, стратегию и масштабирование. У вас полный контроль исполнения текущих задач и всех новых, которые появятся при развитии.

Внедрение автоматизации управления

Вы проходите 3-х недельное внедрение Tonnus, систематизируете компанию и автоматизируете управление сотрудниками. Разрабатываете функциональную оргструктуру компании, выписываете функции и задачи для каждого сотрудника. Описываете ключевые показатели и результаты для каждой функции. Создаете основу, чтобы компания была системной, предсказуемой и управляемой. И настраиваете все процессы в облачном сервисе управления бизнесом.

Подключаете драйверов для контроля за выполнением задач

Вы ставите ответственных на функции и распределяете задачи между ними.
Наш драйвер контролирует исполнение 100 % выполнение задач, обращений и согласований вашими сотрудниками.

Вступление в Tonnus Club для поддержания системы

Находитесь в окружении единомышленников, предпринимателей. Занимаетесь развитием компании, разрабатываете стратегию и масштабируете компанию, будучи свободным от операционного управления.

Оргструктура компании

Простая и лёгкая настройка оргструктуры вашей компании.

Доказательства выполнения задач

Для любой задачи вы можете сделать предоставление доказательства обязательным условием. Это могут быть фото, ссылка, или просто текст.

Отчёты

По одному клику вы можете видеть статусы задач
по каждому сотруднику. Количество просроченных, перенесённых, принятых/непринятых, взятых в работу задач.

Обучение сотрудников

Программу адаптации и обучения новых сотрудников можно полностью автоматизировать, создав последовательность задач (уроков), которые нужно выполнить сотруднику, пройти проверку и таким образом усвоить материал.

Чат поддержки и база знаний

Техподдержка готова оказать помощь в решении любых ваших вопросов, а в базе знаний вы можете найти ответы на распространенные вопросы.

Панель повторяющихся задач

Детальная настройка любой из задач с указанием ответственного, периодичности задачи, крайнего срока, её описания и конечного результата.

Доска коммуникаций

Задачи удобно разбиты в канбан-доске по статусам. Вы можете видеть все задачи, сообщения и комментарии — как ваши, так и ваших сотрудников.

Доска назначений функции сотрудникам

Вы можете массово назначать повторяющиеся задачи и регламенты для тех или иных сотрудников. Также вы можете управлять доступами сотрудников.

Драйвер

Это команда помощников, которые контролируют исполнение задач. Они гарантируют, что все задачи будут приняты и выполнены, а сообщения обработаны. Это беспристрастный контролер на аутсорсе, который не связан эмоционально с вашими сотрудниками и может проконтролировать даже директора, или собственника.

Оргструктура компании

Простая и лёгкая настройка оргструктуры вашей компании.

Панель повторяющихся задач

Доказательства выполнения задач

Доска коммуникаций

Отчёты

Доска назначений функции сотрудникам

Обучение сотрудников

Драйвер

Чат поддержки и база знаний

Обычный бизнес

Владелец вынужден постоянно повторять задачи сотрудникам
Владелец самостоятельно контролирует, чтобы все задачи выполнялись
Владельцу приходится собственноручно обучать каждого нового сотрудника
Большую часть времени владельца поглощает контроль выполнения задач

Бизнес с автоматизированным операционным директором

Повторяющиеся задачи автоматизированы и вовремя поступают к сотрудникам
Драйвер добивается выполнения каждой задачи, не отвлекая руководителя
Новый сотрудник автоматически получает все необходимые для выполнения задачи, которые не требуется объяснять
Автоматизация контроля освобождает время и внимание на развития компании

Ссылка на это место страницы: #tarif

3 онлайн-практикума с консультантом по изучению и отработке основ автоматизации бизнеса

3 групповых разбора по внедрению автоматизации управления

4 групповых сессии по обмену лайфхаками по автоматизации бизнеса

Поддержка консультантом по e-mail

Закрытый чат для участников Tonus Club

Вебинары по обновлениям Tonnus и новым инструментам

Индивидуальная консультация по структуре вашего бизнеса в Tonnus (1 сессия с консультантом, разбор пропущенных в оргструктуре функций)

Практикум для владельцев по разработке регламентов

3 индивидуальных разбора по внедренным инструментам автоматизации

Персональное обучение работе с оргструктурой, постановке и контролю задач в Tonnus для вас и ваших руководителей (от 3-х сессий)

Разработка оргструктуры за вас

Перенос в Tonnus ВСЕХ задач вашего бизнеса

Практикум для ваших руководителей по написанию регламентов и составлению тестирований по изученным регламентам

Составление плана написания регламентов для ваших руководителей

Проверка регламентов написанных вашими руководителями (от 3-х регламентов)

Инспекция использования системы «автоматизированного операционного директора Tonnus»

Стоимость пакета USD*

Стоимость пакета при регистрации в течение 24 часов

Стандарт

2,800$

1,397$

Премиум

4,700$

2,398$

Под ключ

от
44,200$

от
22,498$

Стандарт

3 онлайн-практикума с консультантом по изучению и отработке основ автоматизации бизнеса

3 групповых разбора по внедрению автоматизации управления

4 групповых сессии по обмену лайфхаками по автоматизации бизнеса

Поддержка консультантом по e-mail

Закрытый чат для участников Tonus Club

Поддержка консультанта по email

Вебинары по обновлениям Tonnus и новым инструментам

Стоимость пакета USD*

2,800$

Стоимость пакета при регистрации в течение 24 часов

1,397$

Premium

Дополнительно к тарифу Стандарт

Практикум для владельцев по разработке регламентов

3 индивидуальных разбора по внедренным инструментам автоматизации

Стоимость пакета USD*

4,700$

Стоимость пакета при регистрации в течение 24 часов

2,398$

Под ключ

Дополнительно к тарифу Премиум

Разработка оргструктуры за вас

Перенос в Tonnus ВСЕХ задач вашего бизнеса

Составление плана написания регламентов для ваших руководителей

Проверка регламентов написанных вашими руководителями (от 3-х регламентов)

Инспекция использования системы «автоматизированного операционного директора Tonnus»

Стоимость пакета USD*

от
44,200$

Стоимость пакета при регистрации в течение 24 часов

от
22,498$

Виталий Тейн

До:

оргструктура не отображала работу компании;
было множество функций, которые вообще не относились к настоящей работе компании;
сотрудники не выполняли план;
были перекрёстные приказы из-за проблемы с коммуникациями между отделами;
сотрудники в кабинетах ругались о том, кто должен выполнить задачу.

Состояние владельца:

Рутина отнимала так много внимания и сил, что порой хотелось сбежать от работы или вообще не приходить в свою компанию.

Процесс работы:

создали оргструктуру;
описали задачи каждого сотрудника;
описали регламенты и задачи взаимодействия между отделами;
подключили всех сотрудников к системе.

После:

За 6 месяцев доход вырос в 3 раза.
Владелец тратит на компанию 3 дня в неделю.
Сотрудники не выясняют отношения, а работают. По всем вопросам пишут в чат поддержки системы.
Владелец запустил курс по обучению на должность «менеджер по работе с маркетплейсами» и помогает коллегам по нише с обучением специалистов.
Владелец открыл новое направление в другой стране.

Виктор Субботин

До:

доход $4000;
на контроль сотрудников уходило по 14 часов в день, работал без выходных 3 года;
после 3-й кофейни появился стеклянный потолок в доходе;
приходилось повторять все задачи по 100 раз;
обучал сотрудников самостоятельно 2 месяца, после чего они уходили к конкурентам.

Состояние владельца:

Угнетённый и уставший. Непонимание, что делать дальше с бизнесом.

Процесс работы:

описали задачи и весь процесс их постановки;
внедрили все задачи в систему;
написали регламенты по процессам;
поставили ответственных за обучение сотрудников.

После:

Доход составил $28 000.
Начал путешествовать, появились 2 выходных дня в неделю.
Открыл 7 кофеен.
Тратит 5 минут в день на контроль сотрудников.
Сотрудники обучаются за 2 недели самостоятельно.

Алексей Максименко

До:

выручка до $24 000 в месяц;
не было чёткой оргструктуры: т. к. не было понимая, что должен делать управляющий, то он по факту ничего не делал;
не было понимая, что делают сотрудники и делают ли вообще. Не было никакой возможности контролировать выполнение важных задач;
про долгосрочные задачи просто забывали;
у сотрудников не было описанных задач и регламентов, приходилось самостоятельно обучать каждого.

Состояние владельца:

Был в шоке, потому что управляющий не справлялся, приходилось максимально залезать в операционку и работать по 40 часов в неделю за управляющего.

Процесс работы:

разработали оргструктуру двух компаний;
описали задачи и весь процесс их постановки;
внедрили все задачи в систему;
написали регламенты по процессам, в которых чаще всего происходил сбой.

После:

Выручка через 2 месяца составила
$40 000 в месяц.
Владелец не обучает сотрудников, просто добавляет новеньких в систему, они обучаются сами и затем полноценно работают.
Состояние ресурса: свободный, появилась возможность удалённо контролировать работу компании.
Не переживает, всё ли хорошо в проекте, просто ставит управляющих и всё работает.
Стал наставником для владельцев компаний из своих ниш и помогает им расти.

Виталий Тейн

До:

оргструктура не отображала работу компании;
было множество функций, которые вообще не относились к настоящей работе компании;
сотрудники не выполняли план;
были перекрёстные приказы из-за проблемы с коммуникациями между отделами;
сотрудники в кабинетах ругались о том, кто должен выполнить задачу.

Состояние владельца:

Процесс работы:

создали оргструктуру;
описали задачи каждого сотрудника;
описали регламенты и задачи взаимодействия между отделами;
подключили всех сотрудников к системе.

После:

За 6 месяцев доход вырос в 3 раза.
Владелец тратит на компанию 3 дня в неделю.
Сотрудники не выясняют отношения, а работают. По всем вопросам пишут в чат поддержки системы.
Владелец запустил курс по обучению на должность «менеджер по работе с маркетплейсами» и помогает коллегам по нише с обучением специалистов.
Владелец открыл новое направление в другой стране.

Виктор Субботин

До:

доход $4000;
на контроль сотрудников уходило по 14 часов в день, работал без выходных 3 года;
после 3-й кофейни появился стеклянный потолок в доходе;
приходилось повторять все задачи по 100 раз;
обучал сотрудников самостоятельно 2 месяца, после чего они уходили к конкурентам.

Состояние владельца:

Угнетённый и уставший. Непонимание, что делать дальше с бизнесом.

Процесс работы:

описали задачи и весь процесс их постановки;
внедрили все задачи в систему;
написали регламенты по процессам;
поставили ответственных за обучение сотрудников.

После:

Доход составил $28 000.
Начал путешествовать, появились 2 выходных дня в неделю.
Открыл 7 кофеен.
Тратит 5 минут в день на контроль сотрудников.
Сотрудники обучаются за 2 недели самостоятельно.

Алексей Максименко

До:

выручка до $24 000 в месяц;
не было чёткой оргструктуры: т. к. не было понимая, что должен делать управляющий, то он по факту ничего не делал;
не было понимая, что делают сотрудники и делают ли вообще. Не было никакой возможности контролировать выполнение важных задач;
про долгосрочные задачи просто забывали;
у сотрудников не было описанных задач и регламентов, приходилось самостоятельно обучать каждого.

Состояние владельца:

Процесс работы:

разработали оргструктуру двух компаний;
описали задачи и весь процесс их постановки;
внедрили все задачи в систему;
написали регламенты по процессам, в которых чаще всего происходил сбой.

После:

Выручка через 2 месяца составила
$40 000 в месяц.
Владелец не обучает сотрудников, просто добавляет новеньких в систему, они обучаются сами и затем полноценно работают.
Состояние ресурса: свободный, появилась возможность удалённо контролировать работу компании.
Не переживает, всё ли хорошо в проекте, просто ставит управляющих и всё работает.
Стал наставником для владельцев компаний из своих ниш и помогает им расти.